Met de nieuwe vorm van medezeggenschap legt GGZ NML de inspraak zo laag mogelijk in de organisatie, omdat men het belangrijk vindt dat medewerkers worden betrokken bij datgene wat hen bezighoudt. Dat is in een notendop waar de nieuwe medezeggenschap voor staat.
Vergeleken met de ondernemingsraad oude stijl een hele verandering. Een verandering die veel investeringen vraagt.

De aanleiding
De medezeggenschap zoals die tot nu toe vorm gegeven wordt is gebaseerd op de WOR (Wet op de Ondernemingsraden). Maar dat betekent vooral een technisch formele werkwijze die gevormd wordt door overlegvergaderingen en voor de OR het in een laat stadium (als voorgenomen besluit) betrokken zijn bij besluitvorming.

Om een uitweg te vinden in het vastlopen in procedures en toenemende correspondentie en om de relatie tussen bestuurder en OR te verbeteren, werd vol overtuiging ingeschreven op een project van organisatie-adviesbureau De Beuk. Een project dat moet gaan leiden tot een nieuw, eigentijds ontwerp van medezeggenschap, waarmee vooral de participatie en betrokkenheid van medewerkers in de organisatie versterkt kan worden.

Nieuwe aanpak
Door de nieuwe vorm krijgen medewerkers de kans, sterker nog, worden uitgedaagd, om een bijdrage te leveren aan de kwaliteit van besluitvorming binnen GGZ NML. Dit kan door medewerkers in een zo vroeg mogelijk stadium te betrekken bij beleidsontwikkeling en besluitvorming.

Los van het bestaande kader
Om de weg voor de nieuwe vorm van medezeggenschap vrij te maken, spraken OR en Raad van Bestuur af om de WOR los te laten, en te kiezen voor een model dat niet geënt is op wettelijke kaders en regels, maar een model dat uitgaat van betrokkenheid van medewerkers uit alle geledingen van de organisatie.

Het nieuwe model
Het nieuwe model voor de medezeggenschap bestaat uit een aantal onderdelen;

1] de Raad van Medezeggenschap; deze raad, die gekozen wordt uit en door medewerkers, houdt binnen GGZ NML toezicht op de manier waarop medezeggenschap en participatie in de praktijk vorm krijgen. De raad doet aanbevelingen voor verbetering van de medezeggenschap en kan daarover ook besluiten nemen. Daarnaast is de raad verantwoordelijk voor de samenstelling van een  zogenoemd “regieteam”.

2] Het regieteam; dit heeft als taak de participatie en de medezeggenschap binnen GGZ NML te organiseren. Dit gebeurt door het instellen van projectteams.

3] de projectteams; deze worden ingesteld voor thema’s die op centraal niveau of decentraal niveau spelen. De projectteams geven direct uitwerking aan de medezeggenschap. Grootte en samenstelling van de projectteams zijn afhankelijk van het onderwerp en dus steeds wisselend. Deze teams krijgen vanuit het Regieteam een inspirerende opdracht met een passend mandaat en de mogelijkheid om het onderwerp af te handelen met de betreffende besluitnemer, in de praktijk is dit een manager of de Raad van Bestuur.

Rol voor medewerkers
Doordat medewerkers in de gelegenheid worden gesteld mee te doen aan de medezeggenschap, krijgen ze ook kansen zich verder te ontwikkelen. Het verbreedt het blikveld van medewerkers en het biedt inzicht in wat een bestuurder of manager beweegt om een beleidsvoorstel te formuleren. Bovendien biedt het model ook volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling omdat het vaardigheden vergroot zoals b.v. informatie vergaren, gesprekken voeren en onderhandelen.

Het nieuwe model brengt medezeggenschap laag in de organisatie door medewerkers direct te laten participeren bij onderwerpen die dicht bij hun eigen werk staan en hen dus aanspreken. Daarmee wordt de medezeggenschap ook aantrekkelijk; medewerkers worden uitgenodigd om mee te doen omdat ze daarmee direct betrokken zijn bij de ontwikkelingen van hun eigen bedrijfsonderdeel of bij plannen die van belang zijn voor de hele organisatie. Bovendien wordt de medezeggenschap dynamisch (door het instellen van projectteams).
Het nieuwe model maakt ook dat medezeggenschap niet alleen iets is van Ondernemingsraad en Raad van Bestuur, maar een gezamenlijkheid van de hele organisatie. In het model zijn medewerkers belangrijke informatiebronnen en adviseurs waardoor strategische en tactische besluiten beter tot stand kunnen komen.